Eigentlich reicht eine Ankaufsrechnung
Auf einer "Rechnung" ist i.d.Regel kein Foto der jeweiligen Münze. Folglich kann man jede x beliebige Münze der gleichen Sorte mit einer x beliebigen Rechnung dieser Münzsorte hinterlegen.
Wenn man eine Rechnungen über mehrere Münzen hat, um so besser, dann kann man diese als "Nachweis" bis zum Abwinken benutzen, weil es sich immer um Teilverkäufe handelt.
Für Barren gilt das gleiche. Ausserdem ist Papier geduldig, mit etwas Geschick.....!
Übrigens, in den 50 Jahren, seit ich mit Münzen rummache, wollte niemand beim Verkauf eine Ankaufsrechnung sehen. Man kann sich auch wegen nichts Gedanken machen